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万维信息传递系统
(文件传送系统)

《信息传递系统》(文件传送系统)是由万维博通推出的服务于政府部门与下属单位、管理对象文件信息传递的系统解决方案。利用该系统可实现电子文件资料的接收、自定义群组发送,且与《文件流转管理系统》进行无缝对接。

可实现以下功能:

1)改变目前文件/信息传阅不及时,无法互动,效率低的现状,取代目前电子邮件、QQ、传真等信息传送模式;

2)解决文件/信息传阅时可能出现大量复印或传真等繁琐操作;

3)实现局机关、下属单位、管理对象间的文件/信息传送,前两者可以根据需要自定义群组发送文件/信息,后者主要是接收信息及回复;

4)可通过手机短信提醒接收方及时接收文件/信息;

5)发送方可随时了解文件/信息的接收情况;

6)接收方可查询接收文件/信息的历史记录;

7)提供日志管理功能,支持用户使用痕迹跟踪;

8)提供较完善的统计分析功能;

产品展示
产品特性

基本流程

产品展示

①③ 综合性、全局性的文件由主管科室准备,经办公室统一发出到下属单位或者管理对象,并抄送给科室备案,由科室负责跟踪、督办。

② 一般性文件由主管科室直接发出到下属单位,抄送给办公室备案,由科室直接跟踪、督办,如部、省发文经过办公室收文后,交主管科室办理后再发送到管理对象。

④ 紧急情况或者个案信息可由主管科室直接发给管理对象,同时抄送给下属单位,并由他们负责跟踪、督办。

⑤ 下属单位可直接向管理对象传送信息。

主要功能

  • 1、信息登记、发送、抄送、转发、检索管理
  • 2、信息接收、回复、检索管理
  • 3、虚拟独立部门信息传送系统
  • 4、用户设定、群组管理、权限管理
  • 5、安全控制、用户痕迹、用户审计
  • 6、统计报表管理
  • 7、查询利用分析
  • 8、可与电子签章系统整合
  • 9、与电子政务办短信平台整合
  • 10、可与《网上文件流转管理系统》接口
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