应用单位：东莞市科技局
1、用户类别
信息发送、接收、转发、回复用户（少于50个用户）：市科技局各科室、市科技局下属3个协会、 32个镇区科技办与松山湖科技局。
信息接收、回复用户（不少于2000个用户）：全市各类科技企业。
2、传送信息定义
市科技局各部门（科室、协会、科技办）与各类科技企业间传递电子文件（DOC、XLS、PDF等格式 ）及办理或回复意见。信息来源包括：
1）转发文（国家、省、市）；
2）科技局各部门形成的正式文件；
3）科技局各部门形成的非正式文件（会议、培训、考察通知等）；
4）科技企业的文字性回复。
3、运行环境
整个系统放在政务外网并有独立的IP地址可供下属单位及相关企业通过互联网访问。考虑到短信 发送数量大，拟在构建软件时整合市信息办为全市政府机关搭建的东莞市政府短信平台，从而提供稳定、一体的手机短信发送环境。
实施效果：
1）信息发送可采用单个发送、群组批量发送模式，信息发送时可选择是否同步发送手机短信至接 收人，以提醒其及时接收文件；
2）市科技局各主管科室、办公室、科技办、协会可构建一个虚拟的独立信息传送系统，设置私有 的信息传送对象，登记信息并在权限范围内传送信息；
3）当信息接收方登录系统，并打开文件记录进行阅读时，系统会自动标记该文件为“已接 收”状态，以便发送方及时了解信息的接收情况；
4）发送正式文件时，可提供同步留言及附表信息传送；
5）若传送的信息长期未回复，可提醒用户进行电话通知，或检查联系人信息是否变更；
6）系统提供了一套完善的帐号分配、申请、审核、分组管理机制；
7）科室、科技办、协会可自定义本部门的服务群组，群组不超过两级；
8）可与科技局现有系统互联，在文件流转管理系统中可根据办文系统的意见，自动将须转发的文 件或市科技局形成的文件转入到本系统；
9）现有文件流转管理系统中的内部发文，在给定文号封发后，可通过电子签章系统套红头盖公章 ，再发到镇、街科技办或下属单位。
